Pas encore vérifié ? Commencez par tester votre inscription Peppol, c'est gratuit et instantané.
Étape 1 : comprendre ce dont vous avez besoin
Pour émettre et recevoir des factures via Peppol, il vous faut un point de connexion au réseau, appelé Access Point, capable de produire et de lire le format structuré UBL. Si le vocabulaire vous échappe, ce rappel aide : Qu'est-ce que Peppol ?
Étape 2 : choisir votre Access Point
Trois cas de figure, du plus simple au plus impliquant.
Concrètement :
- Votre logiciel de facturation ou de comptabilité l'intègre déjà. C'est le cas le plus fréquent. Activez l'option Peppol et vous êtes connecté. Demandez à votre éditeur.
- Votre fiduciaire s'en charge. Si elle gère votre facturation, elle peut vous inscrire et router vos factures. Voir Peppol pour les comptables.
- Vous passez par un Access Point dédié. Utile si vous avez des besoins spécifiques ou un logiciel maison.
Étape 3 : vous inscrire sur le réseau
Une fois l'Access Point choisi, votre numéro d'entreprise (BCE/KBO) est enregistré dans l'annuaire Peppol. C'est ce qui rend votre entreprise « visible » et capable de recevoir des factures. Après l'inscription, vous pouvez la confirmer via Peppol Check.
Étape 4 : tester un premier envoi
Avant de basculer toute votre facturation, envoyez une facture test à un client déjà inscrit. Vous validez ainsi la chaîne complète : émission, réseau, réception.
Étape 5 : automatiser pour gagner du temps
Une fois en conformité, l'étape suivante est d'automatiser : génération, envoi, relances et archivage des factures sans intervention manuelle. C'est là que la facturation électronique devient un vrai gain de productivité plutôt qu'une contrainte. AppBelgium peut automatiser vos process de bout en bout.
Combien de temps faut-il prévoir ?
Pour une PME dont le logiciel gère déjà Peppol, comptez quelques heures. S'il faut changer d'outil ou coordonner une fiduciaire, prévoyez quelques semaines. D'où l'intérêt de ne pas attendre la dernière minute.
Questions fréquentes
Faut-il s'inscrire manuellement sur un site officiel ?
Non. L'inscription se fait via votre Access Point (logiciel ou prestataire), qui vous enregistre dans l'annuaire Peppol.
Une fois inscrit, suis-je visible partout ?
Oui, votre entreprise devient joignable par n'importe quel autre membre du réseau. C'est vérifiable sur Peppol Check.
Et si je facture aussi des particuliers ?
Vous continuez vos factures B2C comme avant. Seul le B2B passe obligatoirement par Peppol.
Mettez-vous en conformité sans y passer vos soirées
AppBelgium vous accompagne de l'inscription Peppol à l'automatisation complète de votre facturation. Demandez un devis gratuit ou vérifiez une inscription.