Pour savoir si un client est déjà prêt : vérifiez son inscription Peppol gratuitement.
Ce qui devient obligatoire
À partir de l'échéance, une facture B2B ne pourra plus être un simple PDF ou un document papier. Elle devra être une facture électronique structurée, au format UBL, émise et reçue via Peppol. Autrement dit, lisible et traitée automatiquement par les logiciels.
En clair :
- l'émission de vos factures vers d'autres entreprises passe par Peppol ;
- la réception des factures de vos fournisseurs aussi ;
- le PDF par e-mail ne suffit plus pour le B2B.
Le fonctionnement du réseau est expliqué ici : Qu'est-ce que Peppol ?
Qui est concerné ?
L'obligation vise les entreprises assujetties à la TVA établies en Belgique, pour leurs échanges entre professionnels. Ça couvre la grande majorité des indépendants, PME et sociétés.
- B2B (vous facturez des entreprises) : concerné.
- B2C (vous facturez des particuliers) : non visé par cette obligation précise.
- Secteur public (B2G) : la facturation électronique y est déjà la norme depuis plusieurs années.
Pourquoi l'État belge impose ce changement
L'objectif est double. D'abord simplifier la vie des entreprises, avec moins de ressaisie et des paiements plus rapides. Ensuite réduire la fraude à la TVA, grâce à des données structurées et traçables. La Belgique s'aligne sur une dynamique européenne de fond.
Comment vous préparer à temps
Inutile d'attendre décembre 2025 : plus on approche de l'échéance, plus les Access Points et les fiduciaires seront sollicités. Trois réflexes :
- Vérifiez votre situation et celle de vos clients : comment vérifier une inscription Peppol.
- Mettez-vous en conformité : s'inscrire sur Peppol étape par étape.
- Parlez-en à votre comptable s'il gère votre facturation : voir Peppol pour les comptables.
Une contrainte, ou une opportunité
Beaucoup voient l'obligation comme une corvée. Mais automatiser sa facturation, c'est surtout moins d'erreurs, moins de relances et des encaissements plus rapides. Les entreprises qui prennent les devants y gagnent.
Questions fréquentes
La date du 1ᵉʳ janvier 2026 concerne-t-elle aussi les petites structures ?
Oui. L'obligation B2B vise l'ensemble des assujettis TVA, indépendants compris.
Dois-je changer de logiciel ?
Pas forcément. Beaucoup de logiciels de facturation et de comptabilité intègrent déjà un Access Point Peppol. Vérifiez auprès de votre éditeur.
Et si mon client n'est pas prêt ?
Vérifiez-le via Peppol Check et invitez-le à se mettre en conformité.
Anticipez sereinement
AppBelgium aide les PME belges à basculer vers la facturation électronique et à automatiser leurs process. Demandez un devis gratuit ou commencez par vérifier une inscription Peppol.